Adatszoba: mit készíts elő, mielőtt a befektető bekéri
2026-09-17 · 6 perc olvasás
Milyen iratokat kérnek, hol akad el a legtöbb folyamat, és hogyan épüljön fel egy átlátható adatszoba.
Az átvilágítás – due diligence – az a szakasz, amikor a befektető már nem a történetet hallgatja, hanem az iratokat nézi. A legtöbb folyamat nem azért csúszik meg, mert valami rossz derül ki, hanem mert az adatok nincsenek összeszedve, és a válaszadás hetekbe telik.
Mikor kezdj el készülni
Nem akkor, amikor bekérik. Az adatszoba összerakása egy működő cégnél 2–4 hét. Ha ez a szándéknyilatkozat után kezdődik, az a lendület megy el, ami a folyamatot viszi.
Mit kérnek jellemzően
Társasági iratok
- létesítő okirat és módosításai, cégkivonat
- taggyűlési, ügyvezetői határozatok
- tulajdonosi szerkezet, opciós keret, minden átváltható eszköz
Pénzügyek
- utolsó 2–3 év beszámolói
- főkönyvi kivonat, aktuális évközi adatok
- banki kivonatok, hitelszerződések
- adófolyószámla-kivonat
Szerződések
- a tíz legnagyobb vevői szerződés
- kulcsfontosságú szállítói és bérleti szerződések
- minden olyan megállapodás, amiben tulajdonosváltási kikötés van
Emberek
- munkaszerződések, különösen a kulcsembereké
- megbízási és vállalkozói szerződések
- versenytilalmi és titoktartási megállapodások
Szellemi tulajdon
- védjegyek, domainek, licencek
- a forráskódra vonatkozó jogok rendezettsége
- külsős fejlesztőkkel kötött jogátruházási megállapodások
Adatvédelem
- adatkezelési tájékoztató, nyilvántartás
- adatfeldolgozói szerződések
A három leggyakoribb elakadás
A szellemi tulajdon nincs a cégnél. A kódot egy alapító írta a cégalapítás előtt, vagy egy külsős fejlesztő, jogátruházás nélkül. Ezt utólag rendezni lehet, de a folyamat közepén kellemetlen.
A tulajdonosi szerkezet nincs dokumentálva. Szóbeli ígéret részesedésre, papíron nem szereplő társalapító, rendezetlen opciós ígéretek.
A számok nem egyeznek. A befektetőnek küldött riportban más a bevétel, mint a főkönyvben. Ennek sokszor magyarázata van – elhatárolás, áfa, eltérő időszak –, de a magyarázatot le kell írni, mielőtt kérdezik.
Hogyan épüljön fel az adatszoba
Egy egyszerű, számozott mappaszerkezet, a fenti kategóriák szerint. Minden mappában egy tartalomjegyzék, és ahol hiányzik valami, ott egy rövid megjegyzés arról, miért és mikorra lesz meg. A hiány önmagában nem probléma – a nem jelzett hiány igen.
Hozzáférés: névre szóló, visszavonható, a letöltés naplózásával.
A jól összerakott adatszoba nem gyorsítja fel a döntést. De a rosszul összerakott biztosan lassítja.
Amit érdemes előre megírni
Egy 2–3 oldalas összefoglaló, ami végigmegy a várható kérdéseken: miért ilyen a tulajdonosi szerkezet, mi történt a tavalyi visszaeséssel, miért ment el egy kulcsember. Aki ezt előre leírja, az a beszélgetésen nem védekezik, hanem magyaráz.